Si 2025 peut représenter beaucoup de choses pour différentes personnes, pour ceux qui travaillent dans l’informatique pour des organisations utilisant actuellement des systèmes SAP, cette date est synonyme d’une échéance clé. 2025 est, bien sûr, la date limite fixée par SAP pour que les entreprises migrent vers leur nouveau système amélioré SAP S/4HANA, après quoi ils ne prendront plus en charge les anciens systèmes.

Bien que cette échéance puisse sembler généreuse, comme nous le verrons dans cet article, la transition vers S/4HANA est loin d’être un processus simple. Outre l’exercice chronophage de la migration elle-même, pour ceux qui envisagent de passer à S/4HANA, les prochaines années offrent une occasion unique de rafraîchir et de mettre à jour d’autres processus de gestion clés, tels que l’échange de données informatisées, afin de s’assurer que leurs entreprises seront dans la meilleure position possible en 2025.

Dans cet article, nous examinerons cinq questions clés que toute personne susceptible d’être impliquée dans la coordination d’une migration vers S/4HANA devrait prendre en compte avant de se lancer.

Migration vers SAP S/4HANA : 4 considérations à prendre en compte

1. Quelle itération de S/4HANA convient le mieux à votre organisation ?

Il ne fait aucun doute que le système sap s4hana représente une avancée passionnante dans le domaine des logiciels ERP et présente des avantages considérables. Les principaux avantages sont les suivants :

  • Simplicité : Le modèle de données de SAP Business Suite a été considérablement simplifié suite à l’impact de la plateforme in-memory SAP HANA. Plus précisément, SAP a pu supprimer (ou réduire le nombre) plusieurs types de tables du modèle de données. Par conséquent, outre une réduction significative de l’empreinte mémoire de votre base de données, votre nouveau système devrait également fonctionner plus rapidement.
  • Facilité d’utilisation : Grâce, en grande partie, à la simplification susmentionnée, les utilisateurs de S/4HANA bénéficient par ailleurs d’une expérience utilisateur améliorée.
  • Une solution à l’épreuve du temps : Un autre avantage clé de la transition vers S/4HANA est l’amélioration de l’approche des mises à jour. Alors qu’auparavant, les nouvelles fonctionnalités devaient être activées manuellement par les équipes internes, avec les systèmes en nuage S/4HANA, les mises à jour seront effectuées tous les trimestres, ce qui élimine la possibilité de retarder les mises à jour par manque de ressources internes.

Il existe quatre options de base pour les entreprises qui envisagent de migrer vers SAP S/4HANA : auto-hébergement sur place, hébergement par un partenaire d’hébergement, cloud privé géré et cloud ERP.

La solution Cloud ERP est disponible en deux versions différentes. La solution pour locataire unique est hébergée par SAP pour un locataire unique (= entreprise), permettant également des extensions de code et de système spécifiques à l’entreprise.

La solution SAP S/4HANA Cloud est une solution logicielle classique basée sur le cloud, où plusieurs entreprises différentes partagent la même instance SAP. La solution multi-tenant permet moins de personnalisations spécifiques à l’entreprise que l’édition Single Tenant Cloud. Si une entreprise cherche à mettre en œuvre des adaptations ou des extensions personnalisées de solutions logicielles tierces pour l’édition multi-tenant, elles peuvent être réalisées par le biais de la plateforme SAP Cloud.

2. Quand dois-je commencer le processus de migration ?

Selon SAP, la migration des systèmes SAP traditionnels vers SAP S/4HANA devrait prendre entre 12 et 18 mois. Cependant, selon une étude de Gartner, les entreprises qui ont déjà entamé le processus ont signalé que la migration vers SAP S/4HANA peut prendre beaucoup plus de temps, certaines étapes clés pouvant prendre autant de temps que l’ensemble de la migration.

En supposant que vous ayez identifié la meilleure solution ERP pour vous, il est logique de commencer le processus de migration le plus tôt possible. En plus de vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour achever la transition vers S/4HANA, commencer le processus plus tôt peut permettre à votre entreprise de faire des économies, car les coûts de mise en œuvre sont susceptibles d’augmenter à mesure que l’échéance de 2025 approche.

3. Avez-vous archivé les données héritées en vue de la migration vers SAP S/4HANA ?

Compte tenu de l’ampleur de la tâche à laquelle sont confrontées les équipes informatiques internes, l’identification de méthodes efficaces pour accélérer le processus de migration peut s’avérer cruciale. Dans cette optique, la mesure préparatoire la plus utile qu’une entreprise puisse prendre avant la transition est sans doute l’archivage du code personnalisé de l’ancien ERP. Des études ont montré que la majorité du code ABAP est un code spécifique au client, dont une grande partie reste généralement inutilisée après avoir été créée. La migration vers SAP S/4HANA est une bonne occasion de faire un nettoyage de printemps de votre système ERP. En réalisant cet exercice avant la migration, vous bénéficierez d’un volume de migration réduit et donc de coûts financiers et de temps réduits. C’est vraiment gagnant-gagnant !

4. Dois-je passer à une approche EDI basée sur le cloud ou les anciens systèmes EDI seront-ils toujours compatibles ?

Avec une transition d’une telle ampleur impliquant le changement de la source des données EDI (c’est-à-dire votre système ERP), il y aura toujours des risques. Compte tenu de l’ampleur du travail nécessaire à la migration vers SAP S/4HANA, votre solution EDI sera inévitablement affectée à un moment ou à un autre du processus. Dans cette optique, il est logique de profiter de l’occasion pour passer à une solution EDI à l’épreuve du temps. De plus, grâce aux fonctionnalités modernes de S/4HANA, certaines solutions EDI plus anciennes peuvent tout simplement ne pas être compatibles.